RGPD — protection des données personnelles au quotidien
Formation 100 % à distance — 5 heures — attestation de fin de formation
Formation créée le 10/09/2026.Version du programme : 1
Type de formation
E-learningDurée de formation
5 heuresAccessibilité
OuiRGPD — protection des données personnelles au quotidien
Formation 100 % à distance — 5 heures — attestation de fin de formation
Formation 100 % à distance. Reconnaître une donnée personnelle, identifier la base légale d'un traitement, répondre à une demande d'exercice de droits, sécuriser son poste de travail et réagir à une violation dans les 72 heures. Attestation de fin de formation. Non éligible au CPF.
Objectifs de la formation
- Reconnaître une donnée personnelle et une donnée sensible dans les documents de son activité.
- Identifier la base légale d'un traitement courant et les obligations qui en découlent.
- Répondre à une demande d'exercice de droits dans les délais réglementaires.
- Appliquer les règles de minimisation, de durée de conservation et de sécurité au poste de travail.
- Réagir dans les 72 heures à une violation de données et alimenter le registre correspondant.
Profil des bénéficiaires
- Tout salarié amené à traiter des données personnelles : administratif, commercial, ressources humaines, accueil, exploitation.
- Dirigeants de TPE et PME et travailleurs indépendants.
- Personnes nouvellement désignées comme relais RGPD dans une structure sans délégué à la protection des données.
- Aucun prérequis.
- Disposer d'un poste connecté à internet avec un navigateur à jour.
Contenu de la formation
Bloc B1 — Principes et acteurs (1 h)
- Donnée personnelle, donnée sensible, traitement, responsable de traitement, sous-traitant.
- Les grands principes : licéité, loyauté, finalité, minimisation, exactitude, limitation de conservation, intégrité et confidentialité.
- Rôle de la CNIL et articulation avec le droit national.
- Évaluation du bloc : quiz de 10 questions.
Bloc B2 — Bases légales et droits des personnes (1 h 30)
- Les six bases légales et leur usage réel en entreprise.
- Consentement : recueil, preuve, retrait.
- Information des personnes : mentions obligatoires, moment, forme.
- Les droits : accès, rectification, effacement, opposition, portabilité, limitation. Délais et modèles de réponse.
- Évaluation du bloc : traitement de trois demandes d'exercice de droits.
Bloc B3 — Registre, durées et sécurité au quotidien (1 h 30)
- Tenir un registre des traitements dans une petite structure : trame commentée.
- Fixer et appliquer une durée de conservation ; archivage intermédiaire et purge.
- Sécurité au poste : messagerie, partages de fichiers, clés amovibles, télétravail.
- Sous-traitants et outils en ligne : clauses à exiger, hébergement, transferts hors Union européenne.
- Évaluation du bloc : complétion d'un registre à partir d'un cas fourni.
Bloc B4 — Violations de données et sanctions (1 h)
- Qu'est-ce qu'une violation : les trois atteintes possibles.
- Conduite à tenir : contenir, qualifier, notifier sous 72 heures, informer les personnes.
- Documenter l'incident et en tirer les mesures correctives.
- Sanctions : administratives, civiles, pénales, et effet de réputation.
- Évaluation du bloc : étude de cas de violation et rédaction d'une fiche d'incident.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement à l'entrée, permettant de situer l'apprenant avant le démarrage.
- Quiz d'auto-contrôle à la fin de chaque bloc, correction commentée, reprise sans limite.
- Test final couvrant l'ensemble des blocs, seuil de réussite fixé à 70 %, deux tentatives accordées.
- Traçabilité de l'assiduité par les journaux de connexion, le taux d'achèvement et les résultats enregistrés par la plateforme.
- Attestation de fin de formation et certificat de réalisation mentionnant le temps de connexion.
- Évaluation de satisfaction à chaud, puis enquête à froid à trois mois.
Ressources techniques et pédagogiques
- Modules e-learning au format SCORM 2004 diffusés sur la plateforme Digiforma, accessibles 7 j/7 et 24 h/24.
- Séquences illustrées, animations et activités interactives, avec reprise du parcours là où il a été laissé.
- Trames téléchargeables et réutilisables : registre des traitements, mentions d'information, fiche d'incident, modèles de réponse aux demandes de droits.
- Glossaire permanent et fiches de synthèse par bloc.
- Assistance pédagogique et technique par courriel et par téléphone du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, réponse sous un jour ouvré.
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à contacter le référent handicap, Axel Danssaërt, avant leur inscription, afin d'étudier les adaptations possibles : durée d'accès allongée, sous-titrage et transcription textuelle des séquences sonores, contrastes renforcés, compatibilité avec les lecteurs d'écran, aménagement des modalités d'évaluation. Lorsque l'adaptation dépasse les moyens de l'organisme, l'apprenant est orienté vers l'Agefiph, Cap emploi ou la ressource handicap formation de la région.